ZápisSVJ

Zápis ze shromáždění SVJ bez hodin přepisování.

Nahrajete audiozáznam schůze. ZápisSVJ připraví přehledný návrh zápisu včetně usnesení, hlasování a úkolů ke kontrole.

(async () => { const UC = await import( "https://cdn.jsdelivr.net/npm/@uploadcare/file-uploader@1/web/uc-file-uploader-minimal.min.js" ); UC.defineComponents(UC); await customElements.whenDefined("uc-file-uploader-minimal"); await customElements.whenDefined("uc-upload-ctx-provider"); const ctxProvider = document.querySelector("#svj-uploader-ctx"); const config = document.querySelector("#svj-config"); const uploader = document.querySelector("#svj-uploader"); const emailInput = document.querySelector("#svj-email"); const consentInput = document.querySelector("#svj-consent"); const statusText = document.querySelector("#svj-upload-status"); function updateUploaderState() { const emailValid = emailInput.value.trim() !== "" && emailInput.checkValidity(); const consentValid = consentInput.checked; const enabled = emailValid && consentValid; uploader.style.pointerEvents = enabled ? "auto" : "none"; uploader.style.opacity = enabled ? "1" : "0.45"; statusText.textContent = enabled ? "" : "Nejdříve zadejte platný e-mail a potvrďte oprávnění k nahrání záznamu."; } emailInput.addEventListener("input", updateUploaderState); consentInput.addEventListener("change", updateUploaderState); config.metadata = () => { return { email: emailInput.value.trim(), consent_accepted: consentInput.checked ? "true" : "false", consent_timestamp: new Date().toISOString(), consent_version: "1" }; }; ctxProvider.addEventListener("common-upload-success", (e) => { console.log( "Uploaded files URL list", e.detail.successEntries.map((entry) => entry.cdnUrl) ); }); updateUploaderState(); })().catch((error) => { console.error("ZápisSVJ uploader error:", error); });

✓ První zápis zdarma • Bez platební karty

Jak to funguje

1. Nahrajete záznam
Nahrajete audiozáznam ze shromáždění SVJ přímo z telefonu nebo počítače.

2. AI připraví návrh zápisu
ZápisSVJ zpracuje průběh schůze a připraví přehledný návrh včetně usnesení, hlasování a úkolů.

3. Zkontrolujete a dokončíte
Nejasná místa označíme ke kontrole. Výsledný návrh si před použitím upravíte a schválíte.

Podívejte se, co dostanete

NÁVRH ZÁPISU ZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ

Datum: 14. 5. 2026
Místo: Praha 4
Přítomni: 18 vlastníků
Program: Oprava střechy, rozpočet domu, ostatní

Bod 1 – Oprava střechyVýbor představil nabídky na opravu střechy a proběhla diskuse o rozsahu prací a ceně.Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje realizaci opravy střechy dle předložené nabídky.Výsledek hlasování: PRO 15 • PROTI 2 • ZDRŽEL SE 1
Usnesení: PŘIJATO ✓

A když si AI nebude jistá?

Nejasná místa AI označí ke kontrole místo toho, aby je doplňovala bez opory v nahrávce. Finální podobu zápisu máte vždy pod kontrolou vy.

Kolik ZápisSVJ stojí?

První zápis zdarma

Potom 249 Kč za jeden zpracovaný zápis. Bez předplatného a bez závazků.

Často kladené otázky

Musím instalovat nějaký program?
Ne. ZápisSVJ funguje přímo online. Nahrajete záznam a o zbytek se postaráme.

Co když je nahrávka nekvalitní?
Místa, u kterých si AI nebude jistá, označíme ke kontrole. Zápis si před použitím vždy zkontrolujete.

Je výsledný zápis automaticky finální?
Ne. ZápisSVJ vytváří návrh zápisu. Finální podobu vždy schvalujete a případně upravujete vy.

Je návrh zápisu právně závazný?
Ne. ZápisSVJ vytváří automatický návrh na základě audiozáznamu. Za konečnou podobu a správnost zápisu odpovídá uživatel.

Ušetřete hodiny přepisování už při příštím shromáždění.

Vyzkoušejte první zápis zdarma. Bez platební karty a bez závazků.

Zásady zpracování osobních údajů1. Kdo údaje zpracováváProvozovatelem služby ZápisSVJ a správcem osobních údajů je:Aurea Vita Capital s.r.o.
IČO: 29807727
Sídlo: Ke škole 1389, 252 10 Mníšek pod Brdy
Kontaktní e-mail: [email protected]Dále jen „provozovatel“.2. Jaké údaje zpracovávámePři použití služby ZápisSVJ zpracováváme zejména e-mailovou adresu zadanou uživatelem, nahraný audiozáznam, osobní údaje obsažené v audiozáznamu, automaticky vytvořený přepis a návrh zápisu a nezbytné technické údaje související s použitím služby.Audiozáznam může obsahovat osobní údaje osob účastnících se shromáždění SVJ, například jejich jména, hlasové projevy nebo informace uvedené v průběhu jednání.3. Proč údaje zpracovávámeOsobní údaje zpracováváme za účelem přijetí a zpracování audiozáznamu, vytvoření automatického přepisu a návrhu zápisu, doručení výsledku na e-mailovou adresu uživatele a zajištění bezpečného a spolehlivého provozu služby.Právním základem zpracování je zejména provedení služby vyžádané uživatelem, případně oprávněný zájem provozovatele na bezpečném a spolehlivém provozu služby.4. Oprávnění k použití nahrávkyUživatel před nahráním audiozáznamu potvrzuje, že je oprávněn tento záznam nahrát a nechat jej prostřednictvím služby ZápisSVJ zpracovat.Uživatel odpovídá za splnění případných informačních, souhlasových nebo jiných povinností vůči osobám zachyceným v nahrávce, pokud jsou v konkrétním případě vyžadovány právními předpisy.5. Automatizované zpracování a umělá inteligenceNahrávka je automatizovaně zpracována za účelem převodu řeči na text a vytvoření strukturovaného návrhu zápisu.Výsledný dokument je automaticky vytvořený návrh. Může obsahovat nepřesnosti nebo chyby a před použitím je nutné zkontrolovat jeho správnost a úplnost.Služba ZápisSVJ nenahrazuje právní posouzení správnosti nebo náležitostí zápisu ze shromáždění SVJ.6. Poskytovatelé technických služebPro zajištění služby využíváme externí poskytovatele technických služeb. V současném technickém řešení jde zejména o:Uploadcare – nahrání a dočasné uložení audiozáznamu
Make – automatizace jednotlivých kroků zpracování
OpenAI – automatický převod řeči na text a zpracování textu pomocí umělé inteligence
Google (Gmail) – doručení výsledného návrhu zápisu e-mailemTito poskytovatelé mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat údaje jako součást poskytování svých služeb.Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, jsou pro něj používány příslušné mechanismy ochrany osobních údajů podle platných právních předpisů.7. Jak dlouho údaje uchovávámeZdrojový audiozáznam je po úspěšném zpracování automaticky odstraněn z úložiště používaného službou ZápisSVJ. Pokud zpracování nedojde k úspěšnému dokončení, je dočasně uložený soubor nastaven k automatickému odstranění.Odstranění zdrojového souboru z úložiště nemusí znamenat okamžité odstranění případných dočasných kopií nebo cache v technické infrastruktuře jednotlivých poskytovatelů.Technické systémy zapojených poskytovatelů mohou po omezenou dobu uchovávat provozní nebo bezpečnostní záznamy podle svých podmínek, nastavení a právních povinností.E-mailovou adresu a související údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro poskytnutí služby, řešení případných problémů a splnění souvisejících právních povinností.8. Zabezpečení údajůPřijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit zpracovávané údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.9. Vaše právaV rozsahu stanoveném právními předpisy máte zejména právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, požadovat omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a v případech stanovených právními předpisy získat své údaje v přenositelném formátu.V případě dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na [email protected].Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.10. Změny těchto zásadTyto zásady můžeme aktualizovat zejména v případě změny fungování služby, používaných poskytovatelů nebo právních požadavků.Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách služby ZápisSVJ.Poslední aktualizace: 4. září 2026Text